Ευρετηρίαση αρχείων
Πώς διαβάζει το Studycamp τα αρχεία σας ώστε τα εργαλεία AI να μπορούν να απαντούν από αυτά, τι σημαίνουν οι καταστάσεις και πώς να επαναλάβετε.
Πριν ένα εργαλείο AI μπορέσει να χρησιμοποιήσει ένα αρχείο, το Studycamp το διαβάζει και το χωρίζει σε αναζητήσιμα κομμάτια. Αυτό ονομάζεται ευρετηρίαση. Ξεκινά αυτόματα μετά την ανέβασή του.
Τι συμβαίνει
- Το αρχείο κατεβαίνει και το κείμενό του εξάγεται. Το κείμενο PDF διατηρεί τους αριθμούς σελίδων του.
- Το κείμενο χωρίζεται σε κομμάτια, μία σελίδα τη φορά.
- Κάθε κομμάτι ενσωματώνεται ώστε να μπορεί να αναζητηθεί με βάση την έννοια.
Δεδομένου ότι οι σελίδες διατηρούνται, η συνομιλία μπορεί να παραπέμπει στη σελίδα από την οποία προήλθε μια απάντηση.
Κατάσταση αρχείου
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Εκκρεμεί | Περιμένει να ξεκινήσει |
| Επεξεργασία | Διαβάζεται. Μεγάλες αναφορές δείχνουν την πρόοδο των κομματιών |
| Έτοιμο | Χρήσιμο από τη συνομιλία, τις περιλήψεις, τις φλας κάρτες και τα κουίζ |
| Σφάλμα | Αποτυχία ανάγνωσης |
Τα αρχεία σε έναν χώρο εργασίας δείχνουν την κατάσταση ως σήμα, και η λίστα ανανεώνεται αυτόματα ενώ τα αρχεία διαβάζονται. Τα εργαλεία περιμένουν τα αρχεία που είναι ακόμα σε επεξεργασία και σας ζητούν να δοκιμάσετε ξανά σε λίγο.
Ποια αρχεία μπορούν να ευρετηριαστούν
PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), κείμενο και Markdown. Ένα αρχείο χωρίς εξαγώγιμο κείμενο, όπως μια σάρωση εικόνων χωρίς επίπεδο κειμένου, δεν παράγει τίποτα προς αναζήτηση και καταλήγει σε σφάλμα.
Επαναλαμβάνω
Αν ένα αρχείο δείχνει σφάλμα, ανοίξτε το στη λίστα αρχείων της συνεδρίας μελέτης και κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει ξανά η ευρετηρίαση. Στο παράθυρο προόδου ανέβασής, κάντε κλικ στο Επαναλάβετε. Αν αποτύχει ξανά, επανεξάγετε το αρχείο ως τυπικό PDF ή DOCX και ανεβάστε το ξανά.
Καλά να γνωρίζετε
- Η συνομιλία μπορεί να παραπέμπει μόνο σε αρχεία που είναι Έτοιμα.
- Οι σαρωμένες PDF δεν υποστηρίζονται επίσης από τον Agent, ο οποίος διαβάζει τα έγγραφα ξεχωριστά. Δείτε την Εξαγωγή αναλυτικού προγράμματος.